Kenapa Harus Menggunakan Wedding Organizer?

Mengurus pernikahan sendiri tentu sangat merepotkan, karena banyak hal yang harus dipersiapkan. Itulah mengapa, tugas wedding organizer sangat penting dalam membantu pengantin untuk memastikan kesuksesan acara. Pasalnya, tugas-tugas wedding organizer bukan hal sederhana, mulai dari menyusun tema dan konsep hingga menyelesaikan jobdesk pasca acara. Maka tak heran jika biaya wedding organizer cukup mahal. Oleh sebab itu, kamu membutuhkan perencanaan anggaran yang matang demi mencapai pernikahan impian.

Lantas, apa saja tugas wedding organizer? Untuk mengetahui jawabannya, baca artikel ini sampai habis!

Apa itu Wedding Organizer?

Sebelum membahas lebih lanjut tentang tugas-tugas wedding organizer, sebaiknya kamu pahami dahulu pengertiannya. Wedding organizer adalah jasa pelayanan yang bertujuan membantu calon pengantin untuk mempersiapkan seluruh perencanaan pernikahan hingga akhir. Adanya wedding organizer ini bisa membantu para calon pengantin yang sibuk kerja, sehingga perencanaan pernikahan tetap berjalan tanpa harus mengorbankan pekerjaan. Dalam hal ini, peran wedding organizer adalah harus menyiapkan pernikahan mulai dari pengonsepan hingga menyelesaikan tugas pasca acara. Dengan banyaknya jobdesk tersebut, wedding organizer memiliki pembagian tugas untuk membantu pekerjaan agar bisa selesai lebih cepat dan efektif.

Adapun pembagian tugas wedding organizer adalah tim persiapan dan pelaksanaan (pendamping, konsumsi, stopper, penerima tamu, perlengkapan, serta leader).

Tugas-Tugas Wedding Organizer

Berdasarkan pembagian kerja yang telah disebutkan sebelumnya, kira-kira apa tugas wedding organizer?

Adapun rincian tugas wedding organizer adalah sebagai berikut.

1. Menyusun Tema dan Konsep Acara

Tugas Wedding Organizer (WO) yang pertama adalah menyusun tema dan konsep acara. Pada umumnya, WO profesional memiliki beberapa pilihan paket untuk ditawarkan kepada klien. Nah, salah satu paket yang disediakan sudah include dengan pengonsepan acara pernikahan. Untuk menyusun tema dan konsep acara ini, tentunya WO tidak bekerja sendiri, tetapi juga perlu berdiskusi dengan klien. Sebab, setiap calon pengantin biasanya memiliki konsep pernikahan impian, sehingga diskusi ini akan membantu menyelesaikan tema acara dengan cepat.

2. Berkoordinasi dengan Vendor yang Dipesan

Peran wedding organizer berikutnya adalah berkoordinasi dengan pihak vendor yang dipesan oleh klien. Sebagai catatan, kamu perlu menyusun daftar vendor yang hendak dipesan dan memberikannya kepada tim wedding organizer. Hal itu diperlukan agar tim WO bisa berkomunikasi dengan pihak-pihak vendor untuk memudahkan penyusunan tata letak saat acara pernikahan nanti.

3. Menyiapkan Susunan Acara

Tugas wedding organizer berikutnya adalah menyiapkan susunan acara, mulai dari pembukaan hingga akhir. Setelah susunan acara dibuat, tim WO akan menyampaikannya kepada klien apabila ada yang tidak sesuai atau ingin diubah.

4. Menyusun Rincian Anggaran

Tugas wedding organizer ternyata tidak berhenti di situ saja, mereka juga harus menyusun rincian anggaran. Rincian anggaran ini dibuat berdasarkan alokasi budget yang disiapkan pihak pengantin. Nah, berdasarkan budget tersebut, tim WO bisa menyesuaikannya dengan konsep yang telah disusun sebelumnya.

5. Menentukan Lokasi Pernikahan

Tugas wedding organizer berikutnya adalah menentukan lokasi pernikahan yang tepat dan disesuaikan dengan tema, konsep, serta budget klien. Penentuan lokasi pernikahan ini juga akan didiskusikan oleh klien untuk memastikan jika tempat yang dipilih sudah sesuai dengan keinginan calon pengantin.

6. Mengatur Jalannya Acara

Tugas wedding organizer selanjutnya adalah memastikan bahwa acara pernikahan berlangsung dengan lancar. Hal itu berarti tim WO harus berada di lokasi pernikahan lebih dulu, menjadi timekeeper, dan melaksanakan acara sesuai dengan rundown. Di samping itu, tim WO juga perlu melaksanakan rencana darurat apabila terjadi hal yang tidak diinginkan, seperti hujan deras. Rencana darurat ini juga dilaksanakan setelah berdiskusi terlebih dahulu dengan pihak keluarga calon pengantin.

7. Menyelesaikan Tugas Setelah Acara

Setelah acara selesai, tugas wedding organizer juga harus menuntaskan pekerjaan akhir, seperti mengirim hantaran, mahar, hingga kado ke rumah pasangan pengantin. Selain itu, tim WO juga harus memastikan keamanan kotak amplop yang berisi uang dari tamu undangan.

Tips Memilih Wedding Organizer

Setelah memahami tugas-tugas wedding organizer, kamu juga perlu mengetahui tips memilih WO yang terpercaya. 

Adapun beberapa tips memilih wedding organizer adalah sebagai berikut. 

• Memperhatikan reputasi wedding organizer dengan memeriksa website atau akun media sosialnya. 
• Mencari referensi wedding organizer dari keluarga atau teman yang pernah menggunakan jasa WO. 
• Memilih wedding organizer dengan menyesuaikan budget-mu.

Namun tidak perlu sulit menentukan Wedding Organizer, karena ada Alissha Bride yang siap membuat momen pernikahanmu menjadi momen terbaik di dalam hidupmu